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社会福祉法人・NPO(保育園・学童)の場合

kintoneは入れた。
でも、引落の月の残業は、
減っていない。

申込の転記も、引落結果の突き合わせも、まだ人の手です。それを毎月ひとつずつ、自動で回る仕事に変えます。

毎月締め日の夜
  • 紙の申込書を、名簿に打ち直す。
  • 引落の依頼データを、手で作る。
  • 戻った結果を、一軒ずつ突き合わせる。
  • 未納のお手紙を、一通ずつ作る。

5施設分を、ひとりで抱えている。

※こんな会社を想定した例です。

毎月ひとつ、業務が自動で回り始めます

保育園・学童を運営する法人の、12ヶ月の未来。

原則として毎月ひとつ、業務を選んで、自動で回る形にして、そのまま運用に乗せます。ひとつずつ完成するので、どこで止めても、それまでの業務は動き続けます。

  1. 01創刊号
    入所の申込は、保護者がスマホで入れて、そのまま名簿に入っている。
  2. 022号
    引落の依頼データが、ボタンひとつで出来上がる。
  3. 033号
    引落の結果は、朝には突き合わせ済み。未納だけが一覧で分かる。
  4. ここまでの3ヶ月で、続けるかどうかを決められます。

  5. 044号
    未納のお手紙が、名前入りで印刷待ちになっている。
  6. 055号
    保護者への一斉連絡は、SMSとメールで同時に出る。
  7. 066号
    年度更新・資格・研修の期限を、毎朝見張ってくれる。
  8. 077号
    職員の有給残が、誰も計算しなくても合っている。
  9. 088号
    施設別の人数と収入が、月初に自動で届く。
  10. 099号
    入力ミスや重複登録を、機械が毎日チェックしている。
  11. 1010号
    「〇〇ちゃんのご兄弟は?」と聞けば、名簿から確かめられる。
  12. 1111号
    監査・補助金の提出書類の控えが、自動で整理されている。
  13. 1212号
    職員の入退職で、つながっているサービスの登録が一度で済む。

この12号は、保育園・学童を運営する法人を想定した例です。原則として毎月ひとつずつ進めますが、読み取りを伴う業務などは、ひとつに2〜3ヶ月かかることがあります。実際の順番と中身は無料診断(60分)で決め、いま手がかかっている業務のうち、確実に作れるものから始めます。

12号目の月末(例)

引落の月に、遅くまで残る人が
いなくなった。

※想定した例です。効果は、業務の内容や環境によって異なります。

kintoneの中と、外

台帳は、kintoneの仕事。
台帳から毎月起きることが、私たちの仕事。

kintoneの中(台帳)

  • 園児、保護者、職員の名簿
  • 施設ごとの在籍と請求の記録
  • 今お使いのkintoneを、そのまま使います

kintoneの外(毎月起きること)

  • 届く:申込、引落結果、銀行の明細を受け取る
  • 読む:申込を名簿へ、結果を入金表へ
  • 突き合わせる:引落結果と請求、名簿と在籍
  • 知らせる:保護者への一斉連絡、未納のお手紙
  • 集計する:施設別の月次を作って届ける

仕組みはすべて、お客様の環境に作ります。止まったら気づく見張りは、創刊号から裏で動いています。

データは、どこにありますか

御社の手元にあります。私たちは、鍵を預かって作業します。

データはどこにあるか
御社名義のkintoneと、御社名義のサーバーの中です。私たちのサーバーは通りません。AIで読み取る業務では、外部のAIサービスにデータを送ります。事前にご説明し、ご了承のうえで進めます。
誰が鍵を持つか
御社です。私たちは作業のために鍵を預かります。鍵は、いつでも返せます。
やめたら、どうなるか
作った仕組み(設定・ワークフロー)とデータは、お客様の手元に残ります。契約が終わったあとの保守・見張りは含まれません。
料金

初期費用ゼロ。規模に合わせた月額。

初期費用
ゼロ
月額
100,000円/月〜(税別)
契約
12ヶ月の年間契約

月額の中に、開発から運用までが含まれます。原則、追加課金はありません。契約は12ヶ月ですが、3ヶ月目の末日で、お申し出により終了することもできます(違約金はかかりません。お客様名義のサービスの利用料などの実費は、別途ご負担いただきます)。従業員の人数に合わせたプランは まるなげDXの料金 をご覧ください。※お客様名義でご契約いただくクラウドサービス(kintone・Google など)、サーバー、AI・SMSの利用料は実費です。

まずは、無料診断から

御社なら、創刊号は何号目の仕事ですか。

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