まるなげDX kintoneを入れた会社へ › 人材・サービス業の場合
人材・サービス業(派遣・清掃・警備など)の場合

kintoneは入れた。
でも、請求日の残業は、
減っていない。

受注書の転記も、勤怠の二重入力も、まだ人の手です。それを毎月ひとつずつ、自動で回る仕事に変えます。

毎月締め日の夜
  • 受注書のPDFを、台帳に打ち直す。
  • 契約書が戻ったか、毎日確かめる。
  • 終了の連絡を、一件ずつ消し込む。
  • 入社の情報を、3か所に打ち直す。

スタッフ80名分を、毎月くり返す。

※こんな会社を想定した例です。

毎月ひとつ、業務が自動で回り始めます

人材・サービス業の会社の、12ヶ月の未来。

原則として毎月ひとつ、業務を選んで、自動で回る形にして、そのまま運用に乗せます。ひとつずつ完成するので、どこで止めても、それまでの業務は動き続けます。

  1. 01創刊号
    受注書は、メールが届いた数分後に台帳に入っている。
  2. 022号
    契約書は自動で送られ、返ってきたら台帳に印が付く。
  3. 033号
    終了・解約の連絡は、受信と同時に消し込まれている。
  4. ここまでの3ヶ月で、続けるかどうかを決められます。

  5. 044号
    入社の情報は、1回入れたら、つながっている勤怠・給与のサービスにも入っている。
  6. 055号
    有給の付与と残日数が、誰も計算しなくても合っている。
  7. 066号
    契約更新や期限を、毎朝見張ってくれる。
  8. 077号
    求人媒体の応募データが、取り込める媒体なら自動で台帳に入っている。
  9. 088号
    面談の録音が、要約されて台帳に紐付いている。
  10. 099号
    稼働と売上の週次レポートが、自動で届く。
  11. 1010号
    「〇〇さんの契約はいつまで?」と聞けば、台帳から確かめられる。
  12. 1111号
    退職した人のアカウントが、つながっているサービスで止まっている。
  13. 1212号
    全社の数字が、1枚で見える。

この12号は、人材・サービス業の会社を想定した例です。原則として毎月ひとつずつ進めますが、読み取りを伴う業務などは、ひとつに2〜3ヶ月かかることがあります。実際の順番と中身は無料診断(60分)で決め、いま手がかかっている業務のうち、確実に作れるものから始めます。

12号目の月末(例)

請求日に、遅くまで残る人が
いなくなった。

※想定した例です。効果は、業務の内容や環境によって異なります。

kintoneの中と、外

台帳は、kintoneの仕事。
台帳から毎月起きることが、私たちの仕事。

kintoneの中(台帳)

  • 受注、契約、スタッフ、勤怠の記録
  • 誰がいつ何を入れたかが残る
  • 今お使いのkintoneを、そのまま使います

kintoneの外(毎月起きること)

  • 届く:受注書、応募データ、契約の返送を受け取る
  • 読む:受注書を台帳へ、応募CSVを台帳へ
  • 突き合わせる:勤怠と契約、終了連絡と台帳
  • 知らせる:契約の期限、承認、一斉連絡
  • 集計する:稼働と売上の週次・月次を届ける

仕組みはすべて、お客様の環境に作ります。止まったら気づく見張りは、創刊号から裏で動いています。

データは、どこにありますか

御社の手元にあります。私たちは、鍵を預かって作業します。

データはどこにあるか
御社名義のkintoneと、御社名義のサーバーの中です。私たちのサーバーは通りません。AIで読み取る業務では、外部のAIサービスにデータを送ります。事前にご説明し、ご了承のうえで進めます。
誰が鍵を持つか
御社です。私たちは作業のために鍵を預かります。鍵は、いつでも返せます。
やめたら、どうなるか
作った仕組み(設定・ワークフロー)とデータは、お客様の手元に残ります。契約が終わったあとの保守・見張りは含まれません。
料金

初期費用ゼロ。規模に合わせた月額。

初期費用
ゼロ
月額
100,000円/月〜(税別)
契約
12ヶ月の年間契約

月額の中に、開発から運用までが含まれます。原則、追加課金はありません。契約は12ヶ月ですが、3ヶ月目の末日で、お申し出により終了することもできます(違約金はかかりません。お客様名義のサービスの利用料などの実費は、別途ご負担いただきます)。従業員の人数に合わせたプランは まるなげDXの料金 をご覧ください。※お客様名義でご契約いただくクラウドサービス(kintone・Google など)、サーバー、AI・SMSの利用料は実費です。

まずは、無料診断から

御社なら、創刊号は何号目の仕事ですか。

60分のオンライン診断で、いま一番手がかかっている業務を一緒に見ます。その場で、御社の12ヶ月の下書きをお渡しします。

お返事は2営業日以内。無理な営業・勧誘はしません。

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