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小規模製造業(部品加工など)の場合

kintoneは入れた。
でも、注文書の手入力は、
減っていない。

注文書の入力も、納期の管理も、まだ人の手です。それを毎月ひとつずつ、自動で回る仕事に変えます。

毎月締め日の夜
  • FAXの注文書を、生産管理に手で入れる。
  • 納期の危ない案件を、電話で確かめる。
  • 入金と請求を、Excelで突き合わせる。
  • 納品書・成績書を、ファイルに綴じる。

事務2人で、25名分を回している。

※こんな会社を想定した例です。

毎月ひとつ、業務が自動で回り始めます

小規模製造業の会社の、12ヶ月の未来。

原則として毎月ひとつ、業務を選んで、自動で回る形にして、そのまま運用に乗せます。ひとつずつ完成するので、どこで止めても、それまでの業務は動き続けます。

  1. 01創刊号
    注文書は、FAXが届いたら生産指示の形で台帳に入っている。自信のない箇所だけ、人が確かめる。
  2. 022号
    納期が危ない案件が、毎朝一覧で分かる。
  3. 033号
    入金の突合が朝に終わり、未入金だけが一覧で分かる。
  4. ここまでの3ヶ月で、続けるかどうかを決められます。

  5. 044号
    納品書・検査成績書の控えが、自動で整理されている。
  6. 055号
    納期回答と出荷の連絡が、得意先へ自動で出る。
  7. 066号
    見積の承認は、スマホのボタンひとつ。
  8. 077号
    不良やクレームの報告は、現場のボタンひとつで記録される。
  9. 088号
    受注・売上・粗利の月次が、自動で届く。
  10. 099号
    在庫と受注の矛盾を、機械が毎日チェックしている。
  11. 1010号
    「この図番の前回単価は?」と聞けば、台帳から確かめられる。
  12. 1111号
    検査データと生産データが、1か所で見える。
  13. 1212号
    入退社の手続きが、一度の入力で、つながっているサービスに反映される。

この12号は、小規模製造業の会社を想定した例です。原則として毎月ひとつずつ進めますが、読み取りを伴う業務などは、ひとつに2〜3ヶ月かかることがあります。実際の順番と中身は無料診断(60分)で決め、いま手がかかっている業務のうち、確実に作れるものから始めます。

12号目の月末(例)

棚卸で数字がズレて、
徹夜する月末がなくなった。

※想定した例です。効果は、業務の内容や環境によって異なります。この業種での導入実績は、まだありません。

kintoneの中と、外

台帳は、kintoneの仕事。
台帳から毎月起きることが、私たちの仕事。

kintoneの中(台帳)

  • 受注、在庫、図番、納品の記録
  • 誰がいつ何を入れたかが残る
  • 今お使いのkintoneを、そのまま使います

kintoneの外(毎月起きること)

  • 届く:注文書、銀行の明細、検査データを受け取る
  • 読む:注文書を生産指示へ、控えを所定の場所へ
  • 突き合わせる:在庫と受注、請求と入金
  • 知らせる:納期、承認、得意先への出荷連絡
  • 集計する:受注・売上・粗利の月次を届ける

仕組みはすべて、お客様の環境に作ります。止まったら気づく見張りは、創刊号から裏で動いています。

データは、どこにありますか

御社の手元にあります。私たちは、鍵を預かって作業します。

データはどこにあるか
御社名義のkintoneと、御社名義のサーバーの中です。私たちのサーバーは通りません。AIで読み取る業務では、外部のAIサービスにデータを送ります。事前にご説明し、ご了承のうえで進めます。
誰が鍵を持つか
御社です。私たちは作業のために鍵を預かります。鍵は、いつでも返せます。
やめたら、どうなるか
作った仕組み(設定・ワークフロー)とデータは、お客様の手元に残ります。契約が終わったあとの保守・見張りは含まれません。
料金

初期費用ゼロ。規模に合わせた月額。

初期費用
ゼロ
月額
100,000円/月〜(税別)
契約
12ヶ月の年間契約

月額の中に、開発から運用までが含まれます。原則、追加課金はありません。契約は12ヶ月ですが、3ヶ月目の末日で、お申し出により終了することもできます(違約金はかかりません。お客様名義のサービスの利用料などの実費は、別途ご負担いただきます)。従業員の人数に合わせたプランは まるなげDXの料金 をご覧ください。※お客様名義でご契約いただくクラウドサービス(kintone・Google など)、サーバー、AI・SMSの利用料は実費です。

まずは、無料診断から

御社なら、創刊号は何号目の仕事ですか。

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