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建設・工事業(内装・設備など)の場合

kintoneは入れた。
でも、月末の請求書の山は、
減っていない。

請求書の照合も、出来高の突き合わせも、まだ人の手です。それを毎月ひとつずつ、自動で回る仕事に変えます。

毎月締め日の夜
  • 届いた書類を、現場ごとに仕分ける。
  • 20社分の請求書を、台帳に打ち込む。
  • 請求と入金を、一件ずつ突き合わせる。
  • LINEで届いた現場の写真を、台帳に写す。

机の山を崩すのに、何日もかかる。

※こんな会社を想定した例です。

毎月ひとつ、業務が自動で回り始めます

建設・工事業の会社の、12ヶ月の未来。

原則として毎月ひとつ、業務を選んで、自動で回る形にして、そのまま運用に乗せます。ひとつずつ完成するので、どこで止めても、それまでの業務は動き続けます。

  1. 01創刊号
    届いた図面・見積依頼・請求書が、現場ごとに自動で仕分け・保管されている。
  2. 022号
    協力会社の請求書は、機械が読んで現場台帳に入っている。自信のない箇所だけ、人が確かめる。
  3. 033号
    請求と入金の突合が朝に終わり、未入金だけが一覧で分かる。
  4. ここまでの3ヶ月で、続けるかどうかを決められます。

  5. 044号
    現場の写真や報告が、決まった入口から台帳に残っている。
  6. 055号
    工期・検査日・保険の更新を、毎朝見張ってくれる。
  7. 066号
    天候や工程変更の連絡が、協力会社へ一斉に出る。
  8. 077号
    追加工事の承認は、現場からスマホでボタンひとつ。
  9. 088号
    注文書・請書は自動で送られ、締結まで追ってくれる。
  10. 099号
    現場別の粗利が、月初に自動で届く。
  11. 1010号
    「〇〇現場の出来高は?」と聞けば、台帳から確かめられる。
  12. 1111号
    二重発注や入力ミスを、機械が毎日チェックしている。
  13. 1212号
    作業員の入退場・資格・保険の登録が、一度で済む。

この12号は、建設・工事業の会社を想定した例です。原則として毎月ひとつずつ進めますが、読み取りを伴う業務などは、ひとつに2〜3ヶ月かかることがあります。実際の順番と中身は無料診断(60分)で決め、いま手がかかっている業務のうち、確実に作れるものから始めます。

12号目の月末(例)

協力会社の請求書の山が、
机の上からなくなった。

※想定した例です。効果は、業務の内容や環境によって異なります。この業種での導入実績は、まだありません。

kintoneの中と、外

台帳は、kintoneの仕事。
台帳から毎月起きることが、私たちの仕事。

kintoneの中(台帳)

  • 現場、協力会社、見積、出来高の記録
  • 誰がいつ何を入れたかが残る
  • 今お使いのkintoneを、そのまま使います

kintoneの外(毎月起きること)

  • 届く:図面、見積依頼、請求書、現場の報告を受け取る
  • 読む:請求書を現場台帳へ、日報を台帳へ
  • 突き合わせる:出来高と請求、請求と入金
  • 知らせる:工期の期限、承認、協力会社への一斉連絡
  • 集計する:現場別の粗利を作って届ける

仕組みはすべて、お客様の環境に作ります。止まったら気づく見張りは、創刊号から裏で動いています。

データは、どこにありますか

御社の手元にあります。私たちは、鍵を預かって作業します。

データはどこにあるか
御社名義のkintoneと、御社名義のサーバーの中です。私たちのサーバーは通りません。AIで読み取る業務では、外部のAIサービスにデータを送ります。事前にご説明し、ご了承のうえで進めます。
誰が鍵を持つか
御社です。私たちは作業のために鍵を預かります。鍵は、いつでも返せます。
やめたら、どうなるか
作った仕組み(設定・ワークフロー)とデータは、お客様の手元に残ります。契約が終わったあとの保守・見張りは含まれません。
料金

初期費用ゼロ。規模に合わせた月額。

初期費用
ゼロ
月額
100,000円/月〜(税別)
契約
12ヶ月の年間契約

月額の中に、開発から運用までが含まれます。原則、追加課金はありません。契約は12ヶ月ですが、3ヶ月目の末日で、お申し出により終了することもできます(違約金はかかりません。お客様名義のサービスの利用料などの実費は、別途ご負担いただきます)。従業員の人数に合わせたプランは まるなげDXの料金 をご覧ください。※お客様名義でご契約いただくクラウドサービス(kintone・Google など)、サーバー、AI・SMSの利用料は実費です。

まずは、無料診断から

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