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介護事業者(デイサービス)の場合

kintoneは入れた。
でも、請求の週の残業は、
減っていない。

記録づくりも、利用票との突き合わせも、まだ人の手です。それを毎月ひとつずつ、自動で回る仕事に変えます。

毎月締め日の夜
  • 実施記録を、一人ずつ手で作る。
  • 月間報告書を、利用者ごとに作る。
  • 利用票と実績を、一件ずつ突き合わせる。
  • ケアマネへの報告書を、一通ずつ送る。

2拠点分が、月初の1週間に集まる。

※こんな会社を想定した例です。

毎月ひとつ、業務が自動で回り始めます

デイサービスを運営する事業者の、12ヶ月の未来。

原則として毎月ひとつ、業務を選んで、自動で回る形にして、そのまま運用に乗せます。ひとつずつ完成するので、どこで止めても、それまでの業務は動き続けます。

  1. 01創刊号
    実施記録の下書きが、介護ソフトのデータから自動で出来ている。
  2. 022号
    月間報告書が、利用者ごとに自動で揃っている。
  3. 033号
    利用票と提供実績のズレが、一覧で分かる。
  4. ここまでの3ヶ月で、続けるかどうかを決められます。

  5. 044号
    ケアマネへの報告書が、自動で送られている。
  6. 055号
    研修や資格の期限を、毎朝見張ってくれる。
  7. 066号
    職員の有給残が、誰も計算しなくても合っている。
  8. 077号
    ご家族への一斉連絡が、SMSとメールで同時に出る。
  9. 088号
    送迎のダブルブッキングを、機械が毎日チェックしている。
  10. 099号
    稼働率と収入の月次が、自動で届く。
  11. 1010号
    「〇〇さんの先月の利用回数は?」と聞けば、記録から確かめられる。
  12. 1111号
    記録や写真の控えが、自動で整理されている。
  13. 1212号
    職員の入退職で、つながっているサービスの登録が一度で済む。

この12号は、デイサービスを運営する事業者を想定した例です。原則として毎月ひとつずつ進めますが、読み取りを伴う業務などは、ひとつに2〜3ヶ月かかることがあります。実際の順番と中身は無料診断(60分)で決め、いま手がかかっている業務のうち、確実に作れるものから始めます。

12号目の月末(例)

請求の週に、記録を作るための
残業がなくなった。

※想定した例です。効果は、業務の内容や環境によって異なります。介護事業者向けは実証の段階で、本番導入の実績はまだありません。

kintoneの中と、外

台帳は、kintoneの仕事。
台帳から毎月起きることが、私たちの仕事。

kintoneの中(台帳)

  • 利用者、ケアマネ、職員、資格の記録
  • 誰がいつ何を入れたかが残る
  • 今お使いのkintoneと介護ソフトを、そのまま使います

kintoneの外(毎月起きること)

  • 届く:介護ソフトの出力、利用票、資格の期限を受け取る
  • 読む:記録から実施記録と月間報告書を作る
  • 突き合わせる:利用票と提供実績、送迎の予定
  • 知らせる:ケアマネへの送付、ご家族への一斉連絡
  • 集計する:稼働率と収入の月次を届ける

仕組みはすべて、お客様の環境に作ります。止まったら気づく見張りは、創刊号から裏で動いています。

データは、どこにありますか

御社の手元にあります。私たちは、鍵を預かって作業します。

データはどこにあるか
御社名義のkintoneと、御社名義のサーバーの中です。私たちのサーバーは通りません。AIで読み取る業務では、外部のAIサービスにデータを送ります。事前にご説明し、ご了承のうえで進めます。
誰が鍵を持つか
御社です。私たちは作業のために鍵を預かります。鍵は、いつでも返せます。
やめたら、どうなるか
作った仕組み(設定・ワークフロー)とデータは、お客様の手元に残ります。契約が終わったあとの保守・見張りは含まれません。
料金

初期費用ゼロ。規模に合わせた月額。

初期費用
ゼロ
月額
100,000円/月〜(税別)
契約
12ヶ月の年間契約

月額の中に、開発から運用までが含まれます。原則、追加課金はありません。契約は12ヶ月ですが、3ヶ月目の末日で、お申し出により終了することもできます(違約金はかかりません。お客様名義のサービスの利用料などの実費は、別途ご負担いただきます)。従業員の人数に合わせたプランは まるなげDXの料金 をご覧ください。※お客様名義でご契約いただくクラウドサービス(kintone・Google など)、サーバー、AI・SMSの利用料は実費です。

まずは、無料診断から

御社なら、創刊号は何号目の仕事ですか。

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